下午7点,一天的工作即将结束,同时又艰难的度过了闷热的一天,回去的路上,电话响了起来。代理商服务部的,心想一定不是什么好消息,果然,一台工作了700小时的921回转异响。站在客户的角度想,这么新的机器就出现这种情况,一定非常着急,甚至会做出过激的行为。第一反应,得了解故障实际情况,电话中得知已经有服务人员赶往现场。顿时心里踏实很多-------人多就是好。晚上10点,经过服务人员的检查,基本判定回转减速机损坏,不过此时代理商并没有备用件,又这么晚,只能明天申请发件。我嘱咐服务人员,一定要向客户说明情况,咱们会及时给与处理,不要让客户担心。防止客户做出过激行为。问题点找到了,但心情依然沉重,工厂休息,明天能把件发出来吗,我很担心。
一大早,接到代理商销售副总的电话,急切的告诉我,921那个客户把销售人员扣了,怀疑产品质量,要求尽快维修,赔偿损失。最不想看到的事情发生了,但也是预料之中的,现在这招已经成为必要手段了,不这么做,客户就会觉得吃了很大的亏。安抚,先安抚代理店。问题必须尽快解决,越是在淡季,越是要把服务工作做好。目前的工程量很小,客户还款压力大,总想着找机器的问题,以此为不还款的理由。所以此时是服务的关键时期,一是为现在,保证还款的及时性,二是为将来,为即将到来的销售旺季打好基础。此时,TQSI已经上传,答复可以发件,不过是客车。这样及时性可是达不到。马上沟通,孙工了解了情况的紧急,帮助协调用专车发件。这样就好对客户进行安抚了,第一时间告知现场人员,工厂专车发件,告诉客户,机器停机不会超过一天,最迟下午就能更换。
服务没有淡季
很快,配件发出来了。又经过5个小时到达现场,服务人员用了两个小时进行更换。看到我们这么快的解决了问题,客户也非常感激,体会到了山建人的速度,山建人的态度。
从这次故障处理过程分析,储备配件是非常重要的,但在没有备件的情况下,工厂的对应周期对事态发展有着决定性的影响,如果配件不是这么快的发出,这件事情的结果会复杂的多。从这方面看,公司在对应速度方面确实做出了很大的努力,特别是在特殊时期,更能反映出公司提高服务及时性的决心。服务工作没有淡季,我们要在淡季的市场中做出更多的成绩。