流程变革是公司面对市场挑战与转型的必然应对
记:三一为什么要在这个时点引入流程信息化建设,流程信息化总体规划的实施对三一有何意义?
贺:实际上,我们去看一些标杆企业的话,会发现很多公司在碰到一个市场转折点的时候,就会开始流程变革。现在三一碰到一个大的转折点,第一个就是说,工程机械行业过去二十多年高速增长的阶段已经过去了,整个外部环境发生了巨大的变化,那么这个变化会给我们的战略、核心能力、组织做事的方式,都会带来一个挑战,所以必须改变,来适应这种大的市场变化。
第二个大的变化就是来源于我们的国际化。集团未来三年的目标是要做到国际销售占35%,相比标杆企业已经实现65%的海外市场,我们的差距很大,但是也说明有很大的发展空间。三一未来的增长很大一部分将会来自于全球化,而全球化会给我们做事的方式带来一个很大的挑战。过去在国内,流程差一点,做事没那么精准没关系,人海战术可以弥补,但是到了海外,就不一样了,再也不能延续那种粗放的方式去做事情,这是一个很大的挑战。
那么,这两个挑战带来的就是市场竞争的压力越来越大,对公司精细化管理,运营效率、运营能力,会带来很大挑战,这就要求我们要更好地控制费用,要更好地满足市场,研发能力要大幅度提升。总之,这一系列外部市场环境的变化,以及全球化的挑战,加上市场竞争带来的经营压力,就意味着三一必须变,也就是说,通过这个转变来顺应市场的变化,顺应战略重点的变化。从这个角度上来说,引入流程信息化,或者说进行流程变革,就是公司应对挑战,应对转型而做出的举措。
三一现在面临两个重大转型,一个是中国市场由多年的高速增长转变为平稳正常的增长,经营的主题由关注快速增长转变为关注经营效率和经营质量;一个是国际化,公司要由一个以国内市场为主的本土企业,转变为一个国际市场并重的全球化企业。这两个重大转型,对我们的经营战略和经营方式都提出了转变和优化的需求。通过流程信息化变革,建立流程化组织,可以大幅度提升公司的运营能力。用迈克尔·哈默的话来说,就是Faster、Cheaper、Better,就是更快、更省、更好地去满足客户需求,去经营我们的企业。这也是我们下一步要推荐学习的《再造奇迹》一书中的主题。
第二个问题是说为什么要先做一个总体规划,而不是直接去优化某一个核心业务流程,这个也跟我们这次流程变革的特点相关:
这次流程变革有三个特点:第一个就是系统性。系统性就是刚刚所说的,高度更高、跨度更大、深度更深。系统性就是要把企业看做一个整体,从整体上去优化,怎么样更快、更省、更好地满足客户需求,而不是从某一个部门去看运营的问题。所以从这个角度来讲,就需要一个整体的规划。举个例子,比如说存货过高,它可能就不只是商务部的事情,可能联系到前端营销公司的预测计划,前端如果有更好地管理销售预测的流程,来提高预测的准确率,这个问题就能更好地解决。所以它是一个跨部门的联动,这就需要一个整体的规划了。
第二个特点就是长期性。每一个流程变革项目都需要很多的人力、物力的投入,因为流程需要做得非常细。这个投入的很大的话,如果没有事先规划清楚,没有投入产出分析和时间的规划,流程变革就很容易半途而废。比如说,一个项目做一个月、三个月,甚至六个月还没做出效果,很多人就会困惑甚至出来反对,这个时候流程变革就很容易半途而废,就干不下去了。因为这种长期性,就要做好预算、做好时间规划和投入产出分析,这也是我们实施总体规划的题中之义。
第三个是艰巨性。我们看其他的标杆企业,每一个项目投入都比较大,大家工作量也很大,但是公司的资源又是有限的,我们不可能同时做所有的事情,一定是在一段时间之内,去做最重要的事情,所以就有一个优先级的判断,需要去取舍,需要去规划路径。现在我们就面临一个压力,每个部门都想做流程信息化,但是如果公司眉毛胡子一把抓,那注定要失败,因为资源有限嘛。所以基于这点来讲,必须要有一个实施路径的规划。正是基于这三个特点,公司确实需要先做一个总体规划,以此去推动后面的一系列流程变革。