租赁的基本程序

2007-08-16

    从上述两种租赁结构中.可以见到租赁业务的构成有简有繁.因而它进行业务的程序.随着租赁方式的不同和规模大小.也有所不同。而且各国租赁公司根据本国的习惯和传统.有它自己的一套程序。现根据租赁贸易开展得较普遍的一些国家的做法.结合我国租赁公司的业务程序。综合归纳以下几点:

    一、选定租赁物件

    承租人根据本身生产和销售的需要.确定本企业所需引进的设备,然后.根据对国际市场有关产品和技术状况的了解.选定有关供货人或制造厂商并洽谈该设备的品种、规格、型号、性能、交货期等有关事宜。并洽谈价格。

    二、租赁预约

    承租人将前项与供货人或制造厂商洽商拟租用设备的详细情况以及准备租用的期限等.向租赁公司提出.并要求租赁公司提供租赁费估价单;同时.了解租赁公司的有关主要租赁条件。这样.承租人可根据租赁公司所提示的估价单和其他条件进行研究后。预约租赁。

    三、资信审查

    租赁公司接受预约租赁后.一般要求承租人提供经国家规定的审批单位批准并纳入计划的项目批件和可行性研究报告;以及经租赁公司认可、由担保单位(如承租企业的开户银行)出具的对承阻人履行租赁合同的担保函。同时.租赁公司为了估算出租的风 险程度和判断承租人偿还租金的能力.还要求承租人提供本企业的资产负债表、企业经营书和各种财务报表。此外.必要时通过资信机构对承租人的资力和信用情况,进行进一步的调查,然后确定 是否可以租赁。

    四、签订合同

    租赁公司经过一番调查研究以后.认为承租人的资信符合租赁条件.即可与承租人正式签订租赁合同。

    五、订购租赁物件

    一般情况下承租人在委托租赁前已选择好租赁设备的供货厂商.并对设备的性能和技术条件方面有所了解。甚至与国外供货厂商已进行了初步洽谈。如果租赁公司接受委托后,对承租人选定的客户在资信上没有什么疑虑.就可接受委托。也有承租人对国外市场和供应厂商缺乏调查研究.则可委托租赁公司代为联系物色,因为租赁公司往往拥有贸易渠道多、市场信息灵通的优势。承租人只须把所需设备的品名、规格、型号、用途性能、生产效率等具体要求通知租赁公司.由租赁公司对外进行联系和询价。但在洽购设备的过程中.租赁公司须始终和承租人保持密切联系,特别是对进口设备的性能和技术条件方面.必须征得承租人的同意。然后由租赁公司向制造厂商订购.并签订定货合同.同时由承租人副签。

    六、租赁物件交货

    制造厂商将租赁公司订购的设备,到期直接拨交给承租人.并同时通知租赁公司。

    七、对租赁物件的验收

    承租人收到制造厂商交来的设备后,即进行安装并运转试验。如其性能和其他方面都符合原规定要求.就作为正式验收,并把验收情况按期及时通知租赁公司。租赁期也同时正式开始。

    八、支付货款

    租赁公司根据购货合同的规定,在接到验收合格通知后,随即向制造厂商付清贷款(在多数情况下.租赁公司在签订定货合同 时,已向制造厂商或其他供货人预付一部分货款作为定金,在实际交货并经验收合格后付清余款)。但在多数情况下是向国外订购.所以租赁公司需先委托银行开信用证。如果租赁公司资金短缺,则可向金融机构融通资金,然后以租赁费的收入,偿还金融机构的借款和利息。

    九、租费支付

     承租人在租赁设备验收合格以后,根据租赁合同的规定,按期向租赁公司支付租金。

    十、办理保险

     租赁公司根据租赁物件的价值向保险公司投保,签订保险合同,并支付保险费。在租赁期间租赁物件如发生不测事故,租赁公司可根据保险合同向保险公司索取保险赔偿金。

    十一、维修保养

    在租赁期内有关租赁物件的维修保养,根据不同类别的租赁契约有不同的规定。有的由承租人负责,如融资性租赁,承租人可与供应租赁物件的制造厂商或其他有关供货人签订维修保养合同,井支付有关费用;有的归租赁公司自已承担维修保养工作,如经营性租赁。

    十二、税金缴纳

    租赁公司与承租人根据租赁合同的规定,各自向税务机构缴纳应负担的税收。

    十三、租赁物件在合同期满后的处理

    租赁期满后.对租赁物件的处理,一般有下列三种情况,任选一种:

    1、续订租赁合同。继续租用。但通常可以降低租金,因为出租人的成本利息等通常均已通过收取租金而完全收回。

    2、租赁公司将租赁物件收回。

    3、由承租人参考当时市场价格,将租赁物件作价买下。在美国,残值不能低于设备原价的15%;在欧洲国家(英国除外),承租人在租赁期满后,有购买租赁物件的选择权。我国的租赁公司,一般都规定以名义价格(极小金额)由承租人买下(限融资性租赁)。


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